भारत में किसी व्यक्ति की स्थायी निवासता (Permanent Residence) को प्रमाणित करने के लिए Residence Certificate या निवास प्रमाण पत्र जारी किया जाता है। यह एक महत्वपूर्ण सरकारी दस्तावेज़ है, जिसका उपयोग विभिन्न सरकारी योजनाओं, छात्रवृत्तियों, नौकरी, पासपोर्ट, बैंक लोन और अन्य कानूनी आवश्यकताओं के लिए किया जाता है।
आधुनिक डिजिटल पहल के तहत अब नागरिक Residence Certificate Online बना सकते हैं और इसे सीधे घर बैठे डाउनलोड कर सकते हैं। इस लेख में हम विस्तार से जानेंगे कि Residence Certificate क्या है, इसे कैसे बनवाएं, आवश्यक दस्तावेज़, डाउनलोड प्रक्रिया, और ऑनलाइन स्टेटस कैसे चेक करें।
Residence Certificate ऑनलाइन आवेदन प्रक्रिया
आजकल अधिकांश राज्यों में Online Residence Certificate Apply की सुविधा उपलब्ध है। उदाहरण के लिए, बिहार में यह सेवा Service Plus / RTPS Bihar Portal के माध्यम से उपलब्ध है
- सबसे पहले RTPS Bihar पर जाएं और “Register Yourself” पर click करके नया यूज़र रजिस्ट्रेशन करें। पहले से अकाउंट होने पर सीधे Login करें।
- लॉगिन के बाद “Apply for Services” → “View All Available Services” पर जाएं।
- सूची में से “Issuance of Resident Certificate” सेवा चुनें।
- ऑनलाइन आवेदन फॉर्म में नाम, पता, पिता/पति का नाम, मोबाइल नंबर और वार्षिक आय जैसी जानकारी भरें।
- पहचान प्रमाण और आय संबंधी प्रमाण जैसे दस्तावेज़ अपलोड करें (Aadhaar, Ration Card, Salary Slip आदि)।
- फॉर्म सबमिट करने के बाद स्क्रीन पर Application Reference Number / Acknowledgement ID प्राप्त होगा।
- आवेदन की स्थिति जांचने के लिए पोर्टल पर “Track Application Status” विकल्प का उपयोग करें।
- आवेदन संख्या दर्ज कर “Submit” करने पर स्थिति (Pending/Approved/Rejected) दिखाई देगी।
- प्रमाण पत्र स्वीकृत होने पर लॉगिन करके “Delivered Services” → “Download Certificate” से डाउनलोड करें
Residence Certificate Status Check
- पोर्टल खोलने के बाद “Track Application Status” विकल्प पर क्लिक करें।
- अब Application Reference Number / Acknowledgement Number दर्ज करें।
- “Submit” बटन पर क्लिक करें।
- आपकी स्क्रीन पर आवेदन की वर्तमान स्थिति दिखाई देगी —
- Pending (लंबित) – आवेदन सत्यापन में है।
- Approved (स्वीकृत) – प्रमाण पत्र स्वीकृत हो चुका है।
- Rejected (अस्वीकृत) – आवेदन किसी कारणवश अस्वीकृत हुआ है।
Residence Certificate Download Process
Step 1: जब आपका Residence Certificate (निवास प्रमाण पत्र) आवेदन स्वीकृत हो जाता है, तो आप इसे ऑनलाइन PDF फॉर्मेट में डाउनलोड कर सकते हैं।
Step 2: बिहार सहित कई राज्यों में यह सुविधा Service Plus / RTPS Bihar Portal के माध्यम से उपलब्ध है।
Step 3: वेबसाइट लिंक: https://serviceonline.bihar.gov.in
Step 4: पोर्टल खोलने के बाद अपने User ID और Password से Login करें।
Step 5: लॉगिन करने के बाद “Delivered Services” या “Download Certificate” विकल्प चुनें।
Step 6: अब अपना Application Reference Number / Acknowledgement ID दर्ज करें।
Step 7: “Search” या “Download” बटन पर क्लिक करें।
Step 8: आपकी स्क्रीन पर जारी प्रमाण पत्र का विवरण दिखाई देगा।
Step 9: नीचे दिए गए Download PDF बटन पर क्लिक करें।
Step 10:प्रमाण पत्र PDF फॉर्मेट में डाउनलोड होकर आपके सिस्टम या मोबाइल में सेव हो जाएगा।
Step 11: डाउनलोड किए गए Residence Certificate में अधिकारी का डिजिटल हस्ताक्षर (Digital Signature) और QR कोड होता है।
Step 12: आप इसे प्रिंट करके किसी भी सरकारी या निजी कार्य में प्रस्तुत कर सकते हैं।
Required Documents for Residence Certificate
- Aadhaar Card
- Voter ID Card
- PAN Card
- Passport
- Driving Licence
- Electricity Bill / Water Bill / Telephone Bill
Ration Card showing address - Property Ownership Document
- LPG Gas Connection Bill
- Passport-size Photograph
- Self-declaration / Affidavit
- Age Proof
FAQs
प्रश्न 1. निवास प्रमाण पत्र क्या है?
निवास प्रमाण पत्र एक सरकारी दस्तावेज़ है जो यह प्रमाणित करता है कि कोई व्यक्ति किसी विशेष स्थान, ग्राम या जिले में स्थायी रूप से रहता है।
प्रश्न 2. निवास प्रमाण पत्र की आवश्यकता क्यों होती है?
यह प्रमाण पत्र सरकारी योजनाओं, छात्रवृत्तियों, नौकरी, कॉलेज में प्रवेश, या किसी भी सरकारी कार्य में पते के प्रमाण के रूप में आवश्यक होता है।
प्रश्न 3. निवास प्रमाण पत्र के लिए कौन आवेदन कर सकता है?
कोई भी भारतीय नागरिक जो किसी स्थान पर लगातार 6 महीने या उससे अधिक समय से रह रहा है, वह निवास प्रमाण पत्र के लिए आवेदन कर सकता है।